E-Mail-Archivierung

Gesetzteskonforme Archivierung Ihrer Email per *.msg-Dateien und zusätzlich in eine Datenbank. Die Anhänge werden darüber hinaus in einen separaten Ordner gespeichert. Die Emails können in unserer CRM-Lösung KUP direkt beim Kunden oder Lieferanten angezeigt werden.

Jubiläumsaktion 2014:
E-Mail-Archivierung für einmalige 390,- € zum 22-jährigen der MAX SYSTEME

Rechtslage:
Es gibt klare gesetzliche Vorschriften: jede geschäftsrelevante E-Mail muss für 6 bis 10 Jahre archiviert werden. Dabei reicht es keineswegs eine Kopie im lokalen E-Mail-Programm in den Archiv-Ordner zu machen. Auch wenn das dort Archivierung genannt wird das ist keineswegs eine rechtskonforme Archivierung. Zum einen weil die Email dort keineswegs manipulationssicher ist. Zum anderen: was passiert wenn Ihr Rechner ausfällt?

Datensicherheit:
Selbst wenn Sie eine Sicherung der herunter geladenen Daten Ihres Email-Programmes durchgeführt haben, ist nicht gewährleistet, dass diese auch später gelesen werden kann. Oft bedarf es spezieller und kostenpflichtiger Programme, die die Daten retten. Auch diese Programme können nicht alle Versionen und alle Jahrgänge lesen. Wenn Sie zwischendurch schon das Email-Programme gewechselt haben, fehlen dann sowieso die Emails aus dem anderen Programm.

Zentrales Archiv für alle:
Archivierungen eines einzelnen Rechners beinhalten natürlich nur die Emails dieses Arbeitsplatzes. Die anderen Emails an die Kollegen auf ihren jeweiligen Rechner sind noch nicht gesichert. Und wenn, dann auch nur auf deren jeweiligen Arbeitsplätzen. Wenn dann eine bestimmte Email nachgewiesen werden muss, muss zunächst erst mühsam gesucht werden, auf welchen Rechner diese liegen könnte bevor man nach der eigentlichen Email suchen kann. Je nach Anzahl der Arbeitsplätze ist das kaum zu leisten.

Die Lösung:
Die Lösung für eine Email-Archivierung, die alle diese Aspekte berücksichtigt, wird von der MAX SYSTEME GmbH aus Dresden angeboten. Die MAX SYSTEME GmbH begeht in diesem Jahr ihr 22-jähriges Jubiläum.
Daher bieten wir Ihnen die Email-Archivierung von 5 Postfächern für
einmalig 390,- €
zzgl. Mwst. bereits incl. Installation und Ersteinweisung also Komplettpreis.

Ein internetbasierte Lösung ist auch möglich. Dort sind bereits alle updates inbegriffen und die Überwachung durch die MAX SYSTEME GmbH auch. Vor allem ist auch Datensicherung inklusive. Die Daten werden auf einen Server in Deutschland nach strengen Kriterien abgelegt und sind so auch bei großen Katastrophen wie Hochwasser in Sicherheit. Außerdem wird Ihre Technik entlastet. Für 25,- € je Monat ist alles inbegriffen.